Un centre de coworking propose différents types d’espaces de travail à louer. Cela afin de leur permettre de trouver le bureau qui leur convient le mieux. Pour choisir le bureau qu’il vous faut, voyez les caractéristiques de chaque type d’espace.
Les bureaux fermés : pourquoi et pour qui ?
Comme son nom l’indique, le bureau fermé est un espace de travail délimité par des murs. Il rappelle un peu les bureaux traditionnels. Ce type d’espace offre aux employés une zone privée et personnelle.
Pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité
Louez un bureau fermé auprès d’un centre de coworking si votre équipe a besoin d’intimité et de calme pour travailler. Pour ce faire, posez-vous les questions suivantes : Est-ce que vos collaborateurs parlent souvent au téléphone avec vos clients ? Ont-ils besoin de plus de concentration dans l’accomplissement de leurs tâches ? Travaillent-ils seuls ou en équipe ? Doivent-ils recevoir régulièrement des clients ou des partenaires au bureau ?
Les réponses à ces questions vont vous permettre de mieux orienter votre choix de type de bureau selon les besoins de ses utilisateurs. En tous les cas, le bureau fermé en coworking s’adresse principalement aux entreprises / travailleurs indépendants qui ont besoin de calme et de confidentialité pour travailler. C’est notamment le cas des avocats, des conseillers financiers, etc.
Pour la possibilité de personnalisation
L’autre avantage du bureau fermé est la possibilité de personnalisation. Ce type d’espace peut accueillir entre 1 à 20 personnes. Il est déjà aménagé, mais vous pouvez revoir son aménagement selon les besoins de votre équipe. Cela leur permet de mieux s’organiser, de gagner en motivation et en productivité.
Pour quels métiers s’adressent les bureaux fermés ?
Le bureau fermé est adapté aux métiers de comptable, d’agent administratif, de responsable RH, d’avocat, etc. Il peut aussi convenir aux informaticiens, ingénieurs ou webmasters.
Les bureaux partagés : pourquoi et pour qui ?
Proposé par les espaces de coworking, le bureau partagé permet tant aux travailleurs indépendants qu’aux entreprises de louer des postes de travail partagés. A la différence du bureau fermé, le bureau partagé n’a pas d’attribution spécifique.
Pour faciliter les échanges entre les membres
Les bureaux partagés permettent aux membres de l’espace de coworking d’échanger et de communiquer. Ils sont le résultat de la rencontre entre les bureaux d’affaires et les espaces de travail partagés. Cette façon de travailler avait pour objectif d’aider les entreprises à accéder facilement au marché des immeubles de bureaux.
Pour répondre au besoin de flexibilité de l’immobilier d’entreprise
L’immobilier d’entreprise a connu des évolutions majeures à cause du covid 19. En effet, cette crise sanitaire a développé le télétravail. C’est ce qui a poussé les professionnels à se tourner vers d’autres alternatives, notamment les espaces de coworking. Les bureaux partagés ont permis la mise en place d’une stratégie immobilière plus hybride et articulée. Ils priment la convivialité, la flexibilité et l’hybridation. De ce fait, ils regroupent des professionnels venant de secteurs variés dans un même espace de coworking.
Les bureaux partagés, pour qui ?
Le bureau partagé est idéal aux petites entreprises disposant de peu de personnel. Il leur permet de profiter d’un espace de travail équipé, aménagé et correspond à leur budget.
Les bureaux virtuels : une innovation
C’est un service permettant aux entrepreneurs et travailleurs de travailler à distance. Contrairement au télétravail, le bureau virtuel permet d’accéder à une gamme de fonctions commerciales qui sont disponibles via internet. De ce fait, vous pouvez créer ou maintenir votre présence dans n’importe quel endroit que vous souhaitez sans payer de loyer pour un espace réel.
Les avantages des bureaux virtuels
Vous bénéficiez de tous les avantages d’un bureau physique tout en travaillant depuis chez vous. Un bureau virtuel, proposé par un certain nombre de centres de coworking, vous permet de disposer de :
- une adresse postale professionnelle
- une salle de réunion
- un service de téléphonie et de messagerie vocale
Les frais de bureau sont réduits au minimum. En effet, entre l’acquisition de matériel, la location de local et la maintenance des appareils, le choix du bureau virtuel est beaucoup plus intéressant. C’est une manière de limiter vos frais de fonctionnement, car il vous permet de vous défaire des charges résultant de la location de bureau physique.
Quelle différence avec la domiciliation ?
La domiciliation d’entreprise consiste à affecter une adresse postale et un local pour une société. Ce service est octroyé par une société ou agence de domiciliation. Autrement dit, l’activité principale de la société qui domicilie est axée sur ce service. Ce qui n’est pas le cas du bureau virtuel qui est proposé par un centre de coworking.
